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“上ERP是找死”?不存在的!
经过二十年的发展,如今的ERP管理系统已然成为国内企业管理领域的主流,然而还是有小部分的企业因为各种各样的原因,对ERP持观望态度,其中一个原因就是业界所流传的一句话:
“不上ERP是等死,上了ERP是找死。”
01 企业接入ERP,需要自身条件允许
当企业发展到了一定规模,从萌芽期壮大到发展期后,经营管理问题也会愈加突显出来,诸如销售问题、生产问题、运作效率问题、客户后期维护等都会影响着企业的发展。倘若企业接入ERP系统,并且符合适用公司的管理架构的前提下,ERP能够协助公司做好资源整合,节约成本、控制不必要的浪费,能够同时管理好销售运营、采购物料管控、仓库账务管控、生产计划、财务数据等。公司高层也能通过ERP及时了解所需的准确数据,更好地展望公司未来发展。倘若能用好ERP,它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
另一方面,ERP是市场经济的产物,标志着企业的经营理念和管理方式足够成熟与完善,符合现代商业社会的规则,因此有条件上ERP的企业,都是已经具备一定程度生产现代化条件的。体现这种资质最直观的,就是企业拥有引进并使用高技术人才进行运营的能力,更进一步的甚至是培养高技术人才的能力。ERP的实施和运行,都需要这一类的人才作为主力来实现。
02上自己不了解的ERP,才是找死
首先,ERP管理系统并不是一锤子买卖,后续的维护与优化是持续进行的,这是早已为大多数企业所接受的共识。维护与优化,操作人员的培训,都是公司需要付出的成本。因此用户需要充分了解自身和所选择的系统,知道维护优化的价值和意义,才能更好地开展工作。
其次,ERP的设计者可能是开发人员,而系统思路则可能是管理人员,而企业接入之后的最终使用者是企业员工,这中间间隔的阶层太多,三方之间各有所想,各有所需,很难做到一致配合。如果选择系统时,操作人员或者高层对这个产品的逻辑和功能价值一知半解,甚至存在分歧,那么对系统在用户工作场景中的发挥是不利的。
最后,由于不同企业的行业特性、管理模式、管理理念都不同,在面临管理系统的选择对比时,不但用户在选择,系统自身也在选择用户。多数品牌的系统对用户是有要求的,或者是在规模上、或者是在行业上,这在客观上也形成了一些用户上ERP的难点。然而其实,并不是所有的品牌都那么“难以相处”,一些品牌努力做到产品最大限度的灵活性和兼容性,让它适应大多数用户的不同需求,其中的突出代表,就是东信达
03"不上ERP等死"——信息化、大数据
首先,大数据时代,信息化自动化早就已经"代替人工的劳动"。比如我们进行纸质的统计、EXCEL的统计或者微信中的一条消息。那么这些消息如何有序的传递而最大程度上减少误差,就要依赖于系统。
其次,企业大多都开始向互联网+、大数据、工业4.0转型,这对传统企业挑战非常大,如果传统企业不能跟得上时代的潮流,做好信息化转型和精细化运营,那么一定会被时代所淘汰。
04如何引进ERP才"不会死"
尽管接入ERP管理系统在当前仍然不是所有企业都有条件去做的一件事。业内人经常讲一句话:ERP实施是三分软件、七分实施、十二分数据。企业想要顺利实施ERP项目,就必须从思想变革,管理模式变革上入手,注重员工培训和人才培养。
首先,转变管理观念。ERP系统的实施不仅仅是一个IT项目,更是一个管理项目。企业在接入ERP系统之前要先明确ERP系统的实施会不可避免地冲击企业原有的管理思想和管理模式。企业必须要学会理解、消化和吸收新的管理思想,结合企业自身的实际情况加以运用,实现中小企业管理的全面变革,才能充分发挥ERP系统带来的效益。
其次,建立一个基础档案的标准体系。产品编码、档案,客户编码、档案等,这些东西是实施ERP的基础。如果第一次ERP实施没有建立好标准就会导致后面企业面临重新实施的风险,造成二次建设,给企业加大负担。