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企业动力OA系统:打造个人执行力之办公协同应用场景篇
接下来请跟随小编的步伐,去体验个人高效办公的各个场景吧!
办公协同
01协同沟通
搭建个人门户,任务有序管理,跨部门沟通更流畅,开启任务协作新篇章!
打开东信达OA系统,你会看到个人所涉及到的办事流程,可根据业务状态筛选任务,或直接检索,自定义搭建个人门户。
个人门户中可形成事项-流程-部门的关联关系,每个流程节点权限清晰,各部门配合紧密、协同沟通更流畅。
还能对每个流程进行实时跟踪,查看自己提交的流程现在流转到哪个节点、流程处理状态等信息。审批进度清晰、人员协作紧密。
提交流程后,“我”的上级可以在待办中审批或驳回,这样一来,便实现流程与协作互联互通。
这样,从流程搭建、流程检索、流程审批都可自定义配置,使流程自动化、电子化、直观化,大大降低管理成本。
整体审批进度清晰可见,不同节点分配不同职能权限,使部门配合紧密、协作无间。
PC端、手机端同步数据,审批时效性大大提高。
02 定制工作流
自定义建立任务规则,形成执行中心,任务协作更灵活!
01新建流程:用户可快速、高效定制工作流程。
用户可根据需要设定流程信息,配置流程规则、挑选用户权限,实现灵活的表单设计、单据相互关联,以适应业务的灵活多样化需求。
03 自定义查询
通过对待办事宜的统计,可迅速获知流程处理效率,为流程优化及人员工作效率提升提供数据支撑。
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创建者能自定义工作流。确保填报人员在各种场景下快速填写表单、提交数据。
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规范数据填报,查阅方便。系统自动统计表单数据,管理层可轻松查看统计情况及明细。
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表单权限细化。表单创建者自主分配可查看、可填报、可修改表单、可分析数据的人员,维护企业数据安全。
03 知识管理场景
协作过程中自动积累,规范重要知识文件、文化体系,形成“知识聚宝盆”,方便内部共享利用及规范管理。
利于不同角色人员的立体化学习,例如新人入职培训、经验共享、隐性知识转化等,减少培训成本,让企业文化渗透到工作中,实现知识管理协同。
04个人执行力
明确个人工作目标,量化个人绩效、透明化个人工作流程,助推个人执行力提升!
计划协同:需要不同员工合力完成的工作,经由OA系统拆分,细化成小型工作目标,推进过程中管理人员可不断收受反馈,形成目标归属、任务分解、计划执行的闭环管理。
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