尚高家居:数字化办公助力企业创新与持续发展
2023年10月13日
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引入数字化办公解决管理难题

湖北尚高家居有限公司(下称:尚高家居)是一家朝气蓬勃的家居制造与销售企业。作为一家新兴企业,尚高家居凭借其创新思维、专业化技能和追求卓越的态度,在短短时间内已经在市场上崭露头角。
 
然而,作为初创企业,尚高家居不可避免地面临着由于缺乏先进的管理平台而导致的办公效率低下、管理成本增加等问题。为了解决这些问题并促进企业的持续发展,尚高家居早在成立之初就意识到了应充分利用互联网和数字化技术的便利性,积极寻找与传统OA审批流程不同的数字化办公手段。
 
基于对东信达公司积累了20余年的专业素养的信任,尚高家居引入了先进的企业动力OA系统。东信达的实施顾问经过对尚高家居的需求和业务特点的充分了解,以及对现有系统的分析,为该公司部署了更为灵活的审批流程。双方的战略合作从订单流程节点定制方面开始启动。
 

定制化服务,实现高效协同与智能管理的融合

企业动力OA系统是东信达公司基于现代企业管理理念自主研发的一款具有扩展能力的高效协同办公管理平台,旨在为企业打造高效、协同、智能的办公环境。该系统不仅可以将各种跨地域、跨组织、跨应用的流程进行连接、整合,构建一个完整的内部流程体系,同时还具备强大的工作流定制功能,能够帮助企业根据不同的特定需求进行灵活的定制,以适应各种不同的业务需求。本次合作就是通过流程定制实现的。
 
具体来说,企业动力OA系统提供了以下功能:
1、流程DIY:该系统可以根据企业的实际业务需求和场景进行灵活的流程配置。
2、可视化进度的控制:主要通过下列步骤实现。
尚高家居:数字化办公助力企业创新与持续发展
1)制定项目计划:在家居企业的OA系统中,创建项目并填写目标、时间表和预算等详细信息,将项目分解为不同任务并指定负责人和时间。
2)设定项目流程:在OA系统中定义项目流程,包括设计、审稿、选材、生产、安装等环节,并为每个环节设定审核和验收标准以确保质量。
3)任务分配与跟进:将任务分配给员工或团队,通过OA系统管理任务以推动项目进度,并及时跟进任务完成情况。
4)利用协作工具:家居企业的OA系统提供协作工具,方便员工与团队间的沟通和协作,加快项目进度。
5)记录与分析:通过项目管理功能记录项目各阶段的进展情况和详细信息,以实时监控项目进度,为管理者提供数据支持。
3、文件和图片的存储和管理:该系统可以提供文件和图片的存储和管理功能,以便企业能够方便地存储、管理和共享各类文件和图片。
 
通过引入企业动力OA系统,尚高家居所面临的难以跟踪和监控订单流程、缺乏图片存储功能等问题将得到有效解决,从而提高项目管理的效率和可追踪性。
展望未来,东信达将与尚高家居携手合作,共同探索和研究新的管理模式和技术应用,不断推动家居行业的创新和发展。