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博斯宝:“坚实”品质+管理秘钥,开启管理提效新征程
随着金刚石工具被广泛应用于民用加工生产及其他高新技术领域,加之中国制造业崛起,金刚石工具需求量被进一步激发。博斯宝公司凭借自身过硬产品质量及源于欧洲的进口工艺优势、配方设备,在国际市场中逐渐站稳脚跟,产品享誉海内外。
博斯宝工具(昆山)有限公司(以下简称博斯宝)成立于2006年,是一家专业从事金刚石刀头,金刚石水钻,金刚石干钻,金刚石锯片等金刚石工具生产的高科技企业,产品广泛应用于建筑和石材料等行业。
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02 信息化管理转型 内外都要抓
博斯宝跨入新的发展阶段之际,一边面对西方中高端市场的竞争挤压,另一边是国内外巨大的金刚石工具需求,如何在保证产品质量、性价比、优质服务的同时提升自身竞争力?
博斯宝迫切需要一套完善的信息化管理体系,加固后方管理中薄弱环节,才能在前方业务开拓中大展拳脚。最终,博斯宝决定携手专注于制造业企业信息化的管理专家东信达,踏上管理转型新起点。
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1、生产和车间现场管理。由于行业加工的特殊性,博斯宝生产线离不开“精密”二字。生产人员需严格按照配方及生产工艺来走,成品质量管控也是重要一环。但由于配方数量保密,只有少数技术人员能获取,容易造成生产过程中与技术脱节,产品不符合需求,无法及时完成生产计划。
2、材料库存管理。余料库存与订单、采购光靠人工管理,效率低且跟不上生产实际进度,容易造成余料呆滞或库存不足。随着制造业订单变化快速、需求变化频繁,纯人工管理难以应对多变市场变化。
▲金刚石刀头
3、财务核算能力不足,对账时间长。会产生拖慢月结、产品报价慢等问题,不利于配合业务部门响应市场。
03 ERP项目上马
对此,东信达为博斯宝搭建起以ERP为核心的内部信息化解决方案,涵盖采购、库存、生产、销售、财务的一体化信息解决方案。不仅能解决博斯宝现存管理痛点问题,且符合其行业的特征与业务发展逻辑。
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1、加强生产过程管控。将产品按自制、外协、来料不同性质实行批次管理,满足质量追溯要求。同时条码枪式管理帮助车间管理人员迅速获取车间现场工艺进度,成品送至质检部门后,不合格的及时追溯源头并退回,良品率得到控制。
2、引进计划管理。以物料清单为中心,计划、调度并管理生产项目,灵活应对订单、生产等流程的变更。项目上线后,库存管理准确率提高到88%以上,各部门对订单反应速度更灵敏。
3、强化应收应付流程、总账系统、出纳系统、人事薪资环节的管理。保证迅速、准确地厘清账务,缩短报表产出时间,保证准确率,提高财务处理能力。
优化后,财务部门平均效率提高了30%以上,带动各环节流程效率同步提高。
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4、工序产能分析与模具寿命管理:
针对博斯宝无法实时获取生产进度情况,车间管理模块通过工票功能解决博斯宝公司现场数据获取难问题,并可以统计每个产品、工序的实际耗时情况,以此作为产能分析的原始依据。通过原始资料实时分析,使结果更加准确可信。
金刚石工具的生产对工具、模具的使用管理要求严格,为维护好模具、工具、设备管理,东信达为定制了设备维护、维修、运行记录、备件管理等全生命周期管理,保证设备资产综合效益最大化。
这两点帮助车间生产线平衡产能、及时发现潜在问题、缩短交货期限,对于活化制造企业运转速率具有重要意义。
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04 行业特殊需求:配方保密
针对博斯宝配方保密的特殊需求,东信达为其特殊定制了系统权限与定制打印格式两个应用点。单据经由掌握工艺的技术人员流转至车间执行生产,车间工作人员接到打印好的派工单时重要数据已隐去,防止配方走漏造成损失。
ERP项目上线至今,帮助博斯宝打通了从采购、库存、生产、销售、财务的一体化信息管理流程,原材料管控、生产线管控力度、财务部门运转效率等迈上了新台阶,综合管理能力有明显精进。
实践反复证明,管理水平的提高需要信息化管理体系的支撑,制造企业借助信息管理工具跨跃管理的认知纬度,找到“从管理中提效”的钥匙。相信随着博斯宝与东信达的信息化深度合作,这一天就在不远的未来。