远程办公出现这些问题,该怎么解决?
2020年02月10日
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前言

    响应国家号召,疫情之下少出门,不少企业纷纷启动远程办公。由此不难看出,线上协同将成为企业未来工作的主流。
    英特尔物联网销售市场部中国区总监曾在2019年公开表示,由于5G商用、云计算、边缘计算、AI技术等使远程办公服务更加智慧、远程办公成本大幅度下降等原因,远程办公在不久的未来将得到普及。这或将成为检验企业信息化、数字化能力的重要转折点。
    面对当下业务操作电子化、业务流程信息化、决策智能化的大背景,可以说信息化掌握企业未来发展命脉,已成为企业转型发展的首位课题。在疫情发生的当下、疫情过后的信息化转型期如何保证沟通协作不间断,组织高效运转?莫慌!企业动力云来支招!

远程办公出现这些问题,该怎么解决?    企业动力云是什么?

    一款基于智能手机和移动互联技术的产品,包含移动办公、CRM、供应链等协同管理模块。
    特点:针对各类高频办公场景而生,操作简单功能强大,帮助企业从信息协同走向高效管理,即使在家也能高质量办公。
一、移动审批,轻松协同

Q:公司延迟复工,我没有带电脑回去咋办?

A:没关系!一台手机就是一个沟通平台。手机APP可一键审批包括采购、销售、应收应付、库存、生产及CRM的相关单据。轻松实现异地协同,移动办公。疫情下助力组织内跨区域协作,同时降低人群聚集风险。
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二、处理信息,高效有条理

Q:工作时QQ微信电话一阵响,太多太杂错过重要的消息怎么办?

A:通过企业动力云平台可进行统一的信息交流和反馈,大大减少错过消息的情况。同时可以区分信息轻重缓急,根据待审批单据、预警消息、已逾期工作、待处理任务等分类直观处理消息。
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三、服务客户,商机尽握

Q:只有手机在手,可以做客户关系管理及商机分析吗?

A:企业动力云支持通过销售跟踪,外勤拜访等功能,线上也可触达客户,随时随地管理客户关系把握商机。同时提供销售BI报表,指导营销部门分析决策。即使在远程办公也能有效提高企业收益、客户满意度。
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四、随时随地高效协同

Q:远程办公时员工工作完成情况、出勤情况难掌握,团队配合成难题,怎么办?

A:日程、签到、工作计划、工作总结、工作任务等日常工作流程一应俱全,操作简单上手即用,满足标准办公场景需求。
   员工早上做计划,晚上做总结。管理者实现轻松考勤,实时可查看工作完成情况。帮助团队协同进度,建立远程工作默契。信息协同且安全直观。

五、搭建数字化办公管理流程

Q:远程工作时没法找领导签字批单,在线管理成难题?

A:企业动力云的录单、查单、审批、预警功能让你不再需要纸质单据,只需手机就能搭建起申请执行签批的办公管理流程,高效快捷且信息直达。

六、通知不遗漏,协同不耽误

Q:有群体消息需要通知怎么办?

A:根据消息属性可使用任务协同、公告、知识库、活动等信息发布功能,方便高效,确保相应群体人员通知到位,是远程工作的好帮手。
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    疫情汹汹,企业除了配合落实疫情防控工作外,也必须趁此机会紧抓数字化机遇巩固自身长项。机会只留给有准备的企业。谁也不知道下一轮冲击何时到来,哪些产业会被时代淘汰,那时企业的管理应变能力能否保证各项业务有条不紊地进行?

    远程工作将逐渐成为未来办公趋势,信息化数字化会帮助企业组织更高效运转、更轻松地协同。疫情之下,希望企业动力云的远程能力优势能为助力企业生产经营略尽绵薄之力。